採用活動におけるプライバシーポリシー

【個人情報保護方針】

株式会社WEBSTYLE(以下、「当社」といいます)は、当プライバシーポリシーを掲示し、当プライバシーポリシーに準拠して提供されるサービス(以下、「当社サービス」といいます)の利用企業・提携企業・団体等(以下、「利用企業等」といいます)および本サービスをご利用になる方(以下、「ユーザー」といいます)のプライバシーを尊重し、ユーザーの個人情報(以下の定義に従います)の管理に細心の注意を払い、個人情報の保護に関する法律(以下「個人情報保護法」といいます。)を遵守し、これを取扱うものとします。当社は、事業活動を通じて取得する個人情報を、以下の方針に従って取り扱い、個人情報保護に関して、本人への「安心」の提供及び社会的責務を果たしていきます。

 

【個人情報の取り扱いについて】

1. 個人情報の取得

本ポリシーにおける「個人情報」とは、当社が採用活動により取得する個人情報の保護に関する法律(平成15年法律第57号)2条1項に定める個人情報をいいます。当社は、次項に定める利用目的を達成するために、応募者から、以下を含む応募者の個人情報を取得します。

  • 氏名、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス、学歴、職務経歴、保有資格、その他の応募者本人に関する情報
  • 当社と応募者との間で行われる対話、通信、電話等のあらゆる形式のコミュニケーション(面接におけるコミュニケーションを含みますが、これに限られないものとします)の一切の内容
    応募履歴、参加履歴および選考結果
  • その他応募者の採用選考に関連して当社が取得した応募者に関する一切の情報

2.利用目的

応募者の個人情報は、次の利用目的のために適切に利用させていただきます。

  • 応募者への雇用機会やイベント等の採用情報の提供、採用選考、本人確認、応募履歴の確認のため
  • 入社に関して必要な事項の案内および入社後の雇用管理のため
  • 今後の採用計画のために統計的に利用する等、採用活動に付随する目的のため
  • 本サービスの利用に伴う連絡・DM・各種お知らせ等の配信・送付
  • 属性情報・端末情報・位置情報・行動履歴等に基づく広告・コンテンツ等の配信
  • 採用活動の改善・新規サービスの開発およびマーケティング

3.第三者への開示・提供

当社は、次に挙げる場合を除き、応募者から同意を得た場合以外は、応募者の個人情報を第三者へ開示・提供することはありません。

(1)法令にもとづく場合。

(2)人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。

(3)公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。

(4)国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。

(5)利用目的の達成に必要な範囲内において個人データの取扱いの全部または一部を委託することに伴って当該個人データを提供する場合。

(6)合併その他の事由による事業の承継に伴って個人データを提供する場合。なお、事業承継後は、承継前の利用目的の範囲内で利用いたします。

(7)特定の者との間で共同して利用する個人データを当該特定の者に提供する場合であって、その旨並びに共同して利用する個人データの項目、共同して利用する者の範囲、利用する者の利用目的および当該個人データの管理について責任を有する者の氏名または名称について、あらかじめ、本人に通知し、または本人が容易に知り得る状態に置いているとき。

4. 共同利用

当社は、ユーザーの個人データを以下のとおり当社のグループ企業と共同して利用することがあります。

⑴ 共同利用する個人情報の項目
「1. 個人情報の取得」記載の情報

⑵ 共同利用する個人情報の利用目的
「2.利用目的」記載の目的

⑶ 共同利用者の範囲
株式会社北原孝彦

⑷ 共同利用の管理責任者
株式会社WEBSTYLE

5.第三者提供に関する免責事項

以下の場合は、第三者による個人情報の取得に関し、当社は何らの責任を負いません。

  • ユーザー自らが本サービスの機能または別の手段を用いて利用企業等に個人情報を明らかにする場合(なお、利用企業等における個人情報の取扱いについては、各利用企業に直接お問合せください)
  • 本サービスに入力した情報により、期せずして本人が特定できてしまった場合
  • 本サービスからリンクされる外部サイトにおいて、ユーザーより個人情報が提供され、またそれが利用された場合
  • ユーザー本人以外がユーザー個人を識別できる情報(ID・パスワード等)を入手した場合

6.統計処理されたデータの利用

当社は、提供を受けた個人情報をもとに、個人を特定できないよう加工した統計データを作成することがあります。個人を特定できない統計データについては、当社は何ら制限なく利用することができるものとします。

7.適正管理

当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、ご提供いただいた個人情報を正確かつ最新の状態で管理するよう努めるとともに、個人情報への不正なアクセスまたは個人情報の紛失、破壊、改竄、漏洩などの危険に対して、技術面及び組織面において必要な安全対策を継続的に講じるよう努めます。
また、当社は、個人情報の安全管理が図られるよう、従業員に対する必要かつ適切な教育および管理を行います。

8.法令遵守

当社は、お客様の個人情報の取得、利用その他一切の個人情報の取扱いについて、個人情報保護法その他の関連法令及び当社に適用される個人情報保護に関するガイドライン並びにこのプライバシーポリシーを遵守します。

9.本人確認について

当社は、個人情報の開示等の求めに応じる場合など、個人を識別できる情報(氏名、住所、電話番号、生年月日、メールアドレス、会員番号、パスワードなど)により、本人であることを確認します。ただし、本人以外が個人を識別できる情報を入手し使用した場合、当社は責任を負いません。

10.個人データの開示

当社は、お客様から、個人情報保護法の定めに基づき個人データの開示を求められた時は、お客様ご本人からのご請求であることを確認の上、お客様に対し、遅滞なく開示を行います。(当該個人情報が存在しない時はその旨を通知いたします。)ただし、個人情報保護法その他の法令により、当社が開示の義務を負わない場合は、この限りではありません。

11.個人データの訂正及び利用停止等

1 当社は、お客様から、個人データの内容が事実でないという理由によって、個人情報保護法の定めに基づきその内容の訂正、追加又は削除(以下「訂正等」といいます。)を求められた場合には、他の法令の規定により特別の手続が定められている場合を除き、お客様ご本人からのご請求であることを確認の上で遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基づき、個人データの内容の訂正等を行い、その旨をお客様に通知します。

2 当社は、お客様から、個人データが、予め公表された利用目的の範囲を超えて取り扱われているという理由、又は不正の手段により取得されたものであるという理由により、その利用の停止又は消去(以下「利用停止等」といいます。)を求められた場合には、遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基づき、個人データの利用停止等を行い、その旨ご本人に通知します。ただし、個人データの利用停止等に多額の費用を有する場合その他利用停止等を行うことが困難な場合であって、ご本人の権利利益を保護するために必要なこれに代わるべき措置をとる場合は、この限りではありません。

12.プライバシーポリシーの変更

当社はプライバシーポリシーの内容を適宜見直し、その改善に努めます。プライバシーポリシーの内容は、変更することができるものとし、変更の効力は、当社所定の方法により、利用者に通知し、又は当社ウェブサイトに掲載したときから生じるものとします。

13.当社名称、住所、代表取締役及び個人情報保護管理者の表示

プライバシーポリシーのお問い合わせ先となる当社の名称、住所、代表者氏名及び個人情報保護管理者は、以下のとおりです。

(名称)株式会社WEBSTYLE
(住所)〒381-0038 長野県長野市東和田842CORE OFFICE 301号室
(代表者氏名)北原 孝彦
(個人情報保護管理者)山本 智大
(問い合わせ先)下記のLINEからお問い合わせください